Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Klinik Psikolog Gözde Kaya tarafından işlenmektedir.

Adres: Kültür Mah. Plevne Blv. No:40 Güven Apt. D:6 K:3 Alsancak, Konak/İzmir
E-posta: pskgozdekaya@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi, iletişim ve randevu süreçleri kapsamında ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, görüşme tercihi ve tarafınızca iletilen mesajlar işlenmektedir.

Sağlık hizmetleri kapsamında ise kimlik, iletişim, randevu, sağlık, görüşme ve hizmet kayıtlarına ilişkin kişisel verileriniz, sunulan hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenmektedir. Sağlık durumunuza ilişkin bilgiler, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak korunmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve randevu taleplerinin değerlendirilmesi,
• Sağlık hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Sağlık kayıtlarının oluşturulması ve saklanması,
• Randevu ve hizmet süreçlerine ilişkin iletişimin sağlanması,
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Sağlık Bakanlığı ve diğer yetkili kurumlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kimlik, iletişim, randevu ve mali işlem verileri, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

Sağlık verileri ise KVKK'nın 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (e) bendinde düzenlenen, sır saklama yükümlülüğü altında sağlık hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin işleme şartı kapsamında, gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde ayrıca açık rızanız alınır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesi iletişim ve randevu formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze ve online görüşmeler, başvuru belgeleri ve sağlık bilgi yönetim sistemi aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda elde edilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü şartlar ve veri işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere:

• Sağlık Bakanlığının ilgili kayıt ve merkezi sağlık veri sistemlerine,
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mali işlemlerin yürütülmesi amacıyla yetkili muhasebe hizmet sağlayıcılarına,
• Sağlık kayıtlarının tutulması ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla ilgili sağlık bilgi sistemi ve bilişim hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir. İdari personelin kişisel verilere erişimi, görev ve yetkileriyle sınırlıdır. Sağlık verilerinin gizliliği, mesleki sır saklama yükümlülüğü ve ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde korunur.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verilerinizin korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

Web sitesi üzerinden alınan iletişim ve randevu bilgileri, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca; sağlık hizmetlerine ilişkin kayıtlar ise ilgili sağlık mevzuatında öngörülen saklama ve arşiv yükümlülükleri doğrultusunda muhafaza edilir.

Yasal saklama yükümlülüklerinin sona ermesi ve veri işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni koşulların oluşması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kanun kapsamında tanınan diğer haklarınızı kullanma

hakkına sahipsiniz. Başvurularınızı yazılı olarak veri sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.